アパレル特有の取引や棚卸評価には、消化仕入れ・委託販売の取引区分、色・サイズ別の在庫、評価替えの一括更新を扱えるクラウド販売管理システムが候補になります。
例えば、弊社の「Creative Vision.NET（CV.net）」も、委託在庫管理・評価替更新・SKU管理に対応しています。
なお、販売管理システムが担うのは、売上・仕入れ・在庫の記録と、決めた条件に基づく評価替えの更新です。
一方、契約に沿った計上時点や適用する評価基準・計上額は経理が判断し、仕訳の計上は会計システムで行います。
また、クラウドで店舗・倉庫と本部が同じ販売・在庫データを参照できれば、本部は離れた拠点の報告表を集め直さずに、売れ行きや残数を把握できます。
この記事では、取引区分の記録から棚卸評価、SKU別の更新まで、製品を比べる際の機能と運用を解説します。
1． 汎用型ではなくアパレル特化の販売管理システムを選ぶべき理由
アパレル向けの販売管理システムを候補に入れる理由は、委託商品の取引区分、シーズンごとの評価替え、色・サイズ別の在庫を、日々の伝票と結び付けて管理するためです。
汎用型でも対応できる製品はありますが、標準機能で扱える範囲が狭いと、別の表への転記や個別開発が増えます。
そのため、委託・消化の取引やSKU別の管理、評価替えが日常の業務に含まれる企業では、これらを標準機能で扱えるアパレル特化型が候補になります。
1.1. 百貨店取引特有の「消化仕入れ」「委託販売」という取引形態
アパレル企業には、メーカーなどから商品を仕入れる立場と、百貨店などへ商品を納品する立場があり、同じ企業が両方の業務を行うこともあります。
消化仕入れは、百貨店など商品を仕入れる側が、消費者へ販売した時点で仕入れを計上する取引形態です。
また、委託販売は、アパレル企業などが百貨店や専門店へ商品を預け、その販売を委託する形を指します。
このうち、商品を預ける側は、納品した数、販売先で売れた数、残っている数を記録します。
その際、商品の所有権や売上の計上条件を契約書と照合し、出荷を一律に売上として扱わない運用にします。
例えば、販売後に売上を計上する契約で納品数をそのまま売上へ含めると、未販売の分まで計上してしまいます。
また、委託先での販売や返品を記録しないままにすると、帳簿の残数と委託先にある実際の数量もずれていきます。
アパレルの委託在庫管理とは？売消報告・返品戻し・販売可能数をそろえる方法
1.2. 評価替えのリスク
評価替えとは、商品の価値や収益性の変化に応じて、在庫の評価に使う金額を見直すことです。
例えば、期末の棚卸評価でも、シーズンを過ぎて売れにくくなった商品は、数量が同じでも評価減の検討が必要になることがあります。
この状況を決算直前の棚卸で初めて把握すると、経理は利益の見込みや予算との差を急いで見直すことになります。
そのため、商品管理部門は日頃から滞留期間や売れ行きを追い、評価の見直しが必要な商品を経理と共有します。
期末より前に両部門が滞留状況を把握すれば、利益の見込みへの影響と、販売を進める施策をあわせて検討できます。
1.3. SKU管理の重要性
SKUは、色・サイズなどを区別する在庫管理の最小単位です。
品番全体の残数だけでは、売れ筋のサイズが欠品していても、ほかのサイズの在庫に隠れてしまいます。
そこで、売上と残数をSKU別に持てば、商品担当者は補充する色・サイズを絞り込めます。
また、過去のSKU別の販売実績は、次のシーズンにどのサイズをどれだけ仕入れるかを考える材料になります。
SKUとは？在庫管理と事業判断を変える「最小管理単位」の戦略的設計
2． 百貨店の消化仕入れや委託販売に対応したクラウドシステムの特徴
消化仕入れや委託販売には、仕入区分に応じた計上と、預け先別の在庫記録を扱えるシステムが対応します。
具体的には、こうしたシステムが仕入れ・出荷・販売報告・返品を商品と取引先でひも付け、経理は取引先別の数量と金額が各記録の間で合っているかを照合します。
2.1. 商品別の仕入れ区分を管理
商品を仕入れる側では、商品ごとに買取・委託・消化の仕入れ区分を設定し、それぞれの条件に応じて仕入れを処理できるかを比べます。
例えば、入荷時に仕入れを計上する商品と、販売実績に応じて計上する商品を区別できれば、経理は処理の対象を読み分けられます。
これに対して、商品を納品する側では、預け先を店舗・得意先・倉庫などの単位で持ち、出荷・販売・返品と、その先に残る数量を記録します。
この記録があれば、自社倉庫にない商品も、どの委託先に何点残っているかを追えます。
2.2. 出入庫や商品の動きをリアルタイムで管理
入出庫が在庫へ即時反映されると、本部は直前の出荷・受入を踏まえた残数から、追加納品に回す数量を判断できます。
ただし、売消報告（販売先から届く、売れた数量や残数の報告）が週次なら、システムが即時更新に対応していても、未報告の販売分はまだ反映されません。
そのため、本部は在庫数と報告の対象期間を一緒に読み、どの時点までの販売を踏まえて追加納品を決められるかを判断します。
2.3. 卸売と小売を一元管理
卸先への出荷売上と店舗での販売実績を同じシステムで扱うと、本部は販路ごとに表を回収せずに売上と在庫を集計できます。
その際も、出荷に伴う売上と店舗での売上は区別し、返品や取消まで元の取引へたどれる形にします。
弊社の導入相談では、取引先ごとの売上データの形式や締め方を伺っています。
その内容をもとに、現行の報告書・請求書をシステムの入力項目・締め処理と照合し、売上計上月と請求月の違いも確かめています。
3． 棚卸評価（評価替えなど）の処理がスムーズなクラウド販売管理システムの特徴
棚卸評価を支えるのは、拠点別の在庫と滞留状況を把握し、決めた条件で評価替えの数値を計算・更新できるシステムです。
低価法などによる棚卸評価には、店舗・倉庫・委託先の在庫を横断して集計できる機能が必要です。
また、評価減後の金額は、現在の原価または商品マスタの元上代（初回販売価格）を基準に計算し、その結果で原価だけを更新できることが要件になります。
3.1. 拠点を横断した在庫管理
ある店舗で長く残っている商品でも、別の店舗では販売が続いている場合があります。
そこで、店舗・倉庫・委託先を横断して残数と売れ行きを確認すると、評価替えの検討とあわせて、移動や配分で販売を続けられるかも判断できます。
また、配分・店舗間移動・自動補充が在庫管理につながっていれば、本部が決めた数量を出荷の指示へ渡せます。
あわせて、拠点別の在庫データを棚卸評価の集計に使う際は、返送中や移動中の商品を二重に数えないことも欠かせません。
拠点ごとの数量をそろえることで、経理は評価対象となる在庫を集計しやすくなります。
3.2. 評価替え・評価減データの自動反映
システムでの評価替えは、人による条件の決定・結果の照合と、数値の自動計算を組み合わせる半自動の処理として行えます。
まず、商品管理部門と経理が決めた対象商品と適用する率・金額を指定すると、システムが変更後の数値を計算します。
その結果を商品管理部門が照合して更新を確定し、システムが原価に反映します。
CV.net独自の分析ツール「C.P.A」の商品分析ビューなどでは、投入日数や在庫日数、滞留状況を調べられます。
そのうえで、【月次/更新処理】の「評価替更新（原価版）」「評価替更新（元上代版）」から、年度・シーズン・ブランド・アイテムなどで商品を絞り込み、率や金額を指定して計算・更新します。
4． SKU管理を自動化するクラウドシステムの特徴
SKUの残数を正確に保つには、販売や入出庫を記録するたびに、色・サイズ別の在庫へ反映される仕組みが必要です。
商品情報の入力と、登録後の計算・更新を分けて、どこまで自動化できるかを比較します。
4.1. 各チャネルの在庫を一元管理
店舗・EC・卸で同じ商品に別のコードを使っていると、販売数や残数を足し合わせる際に対応付けが必要になります。
共通のSKUとして扱うか、相手側のコードを自社コードへ変換できれば、本部はチャネルをまたぐ在庫を集約できます。
さらに、販売先別の残数と実績を同じ単位で比べられるので、どの販路に商品を回すかを決めやすくなります。
4.2. SKU情報のリアルタイム管理と自動化
SKU別の残数を販売や入出庫の登録時に更新することで、報告表の作成を待たずに、直前の取引を踏まえて補充を検討できます。
例えば、販売登録と同時に在庫へ反映される店舗では、商品管理部門は販売分を差し引いた残数をもとに、補充する色・サイズと数量を決めます。
また、バーコードで商品を特定する運用と組み合わせれば、似た品番や色を選び間違える機会も抑えられます。
5． Creative Vision.NET｜委託在庫管理や棚卸評価に対応したアパレル販売管理システム
弊社のCV.netは、卸売・小売の売上と、店舗・倉庫の在庫をクラウドで一元管理する販売管理システムです。
商品を仕入れる際は、商品マスタで買取・委託・消化の仕入区分を設定します。
このうち消化区分の商品は、販売実績に応じて仕入れを自動計上できます。
一方、百貨店などへ商品を預ける場合は、委託先を店舗・得意先・倉庫などの単位で管理し、出荷後も販売・返品による在庫の動きを記録します。
その記録と委託先からの売消報告が合わないときは、「売消台帳ビュー」でSKUごとの日々の入出庫を見て、差異が出た日と取引の種類を絞ります。
続いて、「商品履歴問合せ」「取引データ閲覧」で伝票NOや明細を確認し、数量がずれた取引を調べます。
また、残っている商品をどう扱うか判断する際は、商品分析ビューで売上・在庫・消化率を比べ、追加配分や店舗間移動を検討できます。
評価替えを行う商品には、商品管理部門と経理が決めた条件を「評価替更新」でまとめて適用します。
弊社では、現在お使いの売消報告書や返品の手順、評価替えの方法を伺い、CV.netの標準機能で行う作業と、追加対応が必要な作業をご案内しています。
6． まとめ
このように、アパレル向けのクラウド販売管理システムは、消化仕入れ・委託販売の記録、棚卸時の評価替え、色・サイズ別の在庫管理に対応できるかで比較します。
あわせて、現在の売消報告書や返品処理、月末の締め作業を、導入後にどう進めるかも確かめます。
- 消化仕入れ・委託販売は、商品の所在と売上・仕入れの計上時点を分けて管理する
- 評価替えは、商品管理部門と経理が条件を決め、商品管理部門が自動計算の結果を照合して更新を確定する
- チャネルをまたぐSKU別の在庫を集約し、販売・入出庫の登録時に更新される残数を補充や配分の判断に使う
Creative Vision.NETの導入をご検討の際は、資料請求から製品資料をご覧いただけます。
取引区分や評価替えの運用については、お問い合わせからご相談ください。
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この記事の執筆・編集
株式会社ディー・ティー・ピー
システム営業部 編集チーム
アパレル・小売業向け基幹システム「Creative Vision.NET」（導入実績300社以上）を提供する株式会社ディー・ティー・ピーの編集チームです。 製品と導入現場で得た実務知見をもとに、顧客・販売・在庫管理の記事を作成しています。
運営：株式会社ディー・ティー・ピー（dtpnet.jp）